Shiftmate

طرق للحد من تغيب الموظفين وأزمة التحول في اللحظة الأخيرة

مسار عملي لتخفيف الأزمات يمكن للمدير تطبيقه في حالات الغياب والمرض وشغور المناوبة في اللحظة الأخيرة.

لا يمكن القضاء على أزمة مناوبة اللحظة الأخيرة بشكل كامل؛ ولكن من خلال اتباع العملية الصحيحة، يمكن منع المدير من التحول إلى حركة مرور عبر الهاتف.

قم بإعداد منطق تجمع النسخ الاحتياطي

إن معرفة من قد يكون مناسبًا لكل دور يقلل من الحاجة إلى إرسال رسائل نصية إلى المجموعة بأكملها أثناء الأزمة.

الرسالة "لا أستطيع الحضور" لا تغير الخطة تلقائيًا. ويجب تسجيل الطلب والسبب والبديل.

حتى لو وجد الموظفون حلاً، فإن موافقة المدير مطلوبة لتغطية الفرع ومراقبة العمل الإضافي.

إن التسجيل لا يقل أهمية عن السرعة في إدارة الأزمات؛ وإلا، ستحدث المشكلة مرة أخرى في يوم الجدول الزمني.