Shiftmate
ما هو المعيار الذي ينبغي أن يتم به إرسال الجدول الزمني إلى المحاسب؟
الأعمدة وخطوات التحكم وطرق تقليل الأخطاء المستخدمة عند إرسال الجدول الزمني للمحاسب في نهاية الشهر.
إذا كان الجدول الزمني المرسل إلى المحاسب بتنسيق مختلف كل شهر، فستكون فترة المراقبة أطول. يقلل التنسيق القياسي من مخاطر الخطأ لكل من صاحب العمل والمستشار المالي.
إصلاح أعمدة الأساس
اسم الموظف، والتاريخ، وتسجيل الوصول، وتسجيل المغادرة، والاستراحة، وساعات العمل المدفوعة، والعمل الإضافي، وحقول الملاحظات يجب أن تظل قياسية.
إغلاق السجلات المفقودة دون إرسالها
يعود وقت الإدخال أو الخروج الفارغ كسؤال على الجانب المحاسبي. ينبغي استخدام مرشح السجل غير المكتمل قبل الإرسال.
جعل الفروق على أساس الفرع
يمكن استخدام ملف واحد في الشركات متعددة الفروع؛ ومع ذلك، يجب أن يحتوي كل سطر على معلومات الفرع.
ملخص
عندما يتم إنشاء معيار تقديم كشوف المرتبات، يصبح الاتصال في نهاية الشهر أقصر ويصبح التحكم المسبق في كشوف المرتبات أكثر موثوقية.