Shiftmate

دليل للانتقال من ورقة نتائج Excel إلى البرنامج

خطوات الانتقال إلى البرنامج دون الإخلال بمعايير البيانات وعادات الموظفين والمخرجات المحاسبية للشركات التي تستخدم أوراق نتائج Excel.

الجدول الزمني لبرنامج Excel كافٍ في البداية؛ ولكن مع زيادة عدد الفرق والفروع والتغييرات، تزداد مشكلة الإصدار النهائي للملف والبيانات الصحيحة.

توحيد الأعمدة الموجودة

إن التبديل إلى البرنامج قبل أن تكون أعمدة الموظف والتاريخ والإدخال والخروج والاستراحة والساعة المدفوعة والدرجات واضحة سيؤدي إلى ارتباك في البيانات.

بدلاً من تغيير العمل بأكمله في نفس اليوم، فإن التجربة في فرع لمدة أسبوع تجعل مقاومة الفريق والمناطق المفقودة مرئية.

وحتى لو تغير البرنامج، فلا ينبغي أن تتغير المجالات التي يحتاجها المحاسب. يعمل إخراج CSV أو Excel على تسهيل عملية الترحيل.

يتعلق الخروج من Excel بنقل نظام التسجيل إلى تدفق أكثر موثوقية بدلاً من التخلي عن الملف.