Shiftmate
كيفية العثور على سجل الجدول الزمني المفقود؟
دليل للعثور على تسجيل وصول خامل، وردية عمل طويلة بشكل غير معتاد، وفترات راحة منخفضة، وتجاوز ساعات العمل الأسبوعية في ملف Excel أو CSV.
لا ينبغي أن تنشأ سجلات الجدول الزمني غير المكتملة كسؤال من المحاسب في نهاية الشهر. يسمح التحكم الأسبوعي في جودة البيانات بإجراء التصحيح بينما لا يزال الحدث قيد التذكر.
قم بمسح الحقول المطلوبة أولاً
إذا كان أي من حقول الموظف والتاريخ والإدخال والإخراج فارغًا، فإن السجل غير قابل للحساب. ضع هذه السطور في قوائم منفصلة.
بمناسبة فترات غير عادية
غالبًا ما يكون تسجيل الوردية الطويلة جدًا، أو عدم وجود ساعات عمل صافية، أو فترات الراحة المفرطة بمثابة خطأ في التنسيق أو الإدخال. تعمل الحدود التلقائية على تقليل قائمة المراجعة.
لا تصحح دون التأكد من المصدر
وينبغي مقارنة خطة التحول ومذكرة المدير وتأكيد الموظف. تقوم أداة الفحص بوضع علامة على الخطأ؛ ولا يمكنه معرفة القيمة الصحيحة من تلقاء نفسه.
ملخص
لا يؤدي التحكم الجيد في الجدول الزمني إلى تغيير البيانات بصمت؛ إنه يوضح الخط المشبوه والسبب والحاجة إلى التحقق.